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INFORMATIVA AI SENSI del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR (aggiornata al 08/04/2019)

- INFORMATIVA CLIENTI -

1. Informazioni generali: La Scrivente Società (Pettenon Cosmetics S.p.A) di seguito indicata anche semplicemente come “Società”, comunica con la presente le informazioni sul trattamento dei Suoi dati/dei dati società/ditta da Lei rappresentata, (es. dati di anagrafica, indirizzi, codice fiscale, partita iva, dati necessari per la gestione anche amministrativa della clientela, l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi legali, dati relativi a pagamenti, dati necessari a difendere o far valere un diritto della Società). Verranno richiesti e trattati dalla Società solo i dati necessari al perseguimento delle finalità previste nella presente informativa. Alcuni dati (quelli contenuti nelle visure camerali e quelli sullo stato di solvibilità reperiti presso società di informazioni creditizie utilizzati per finalità contrattuali e precontrattuali non che per legittimi interessi quali quelli di verificare l’esistenza e i dati del cliente oltre che eventuali pregiudizievoli) potranno inoltre essere reperiti in visure camerali e presso società di informazioni creditizie.
2. Finalità e base giuridica:
A) per finalità contrattuali e precontrattuali (es. gestione ordini, adempimenti amministrativo contabili, gestione del cliente…); trattamento che si basa sulle seguenti basi giuridiche: esecuzione del contratto, adempimento obblighi di legge e esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
B)per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie; trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: adempimento di obblighi di legge;
C)per far valere o difendere un diritto della Società e quindi per un legittimo interesse della Società stessa consistente nel permettere la difesa e le azioni a propria tutela; trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: perseguimento legittimi interessi;
D) per valutare eventuali pregiudizievoli all’instaurazione o prosieguo del rapporto (ad esempio società in fallimento) e quindi per un legittimo interesse consistente nel prevenire situazioni di rischio; trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: perseguimento legittimi interessi;
E) per cedere o scontare i crediti (e quindi per un legittimo interesse della Società consistente nell’ottenere liquidità prima delle scadenze di pagamento o in attesa del pagamento); trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: perseguimento legittimi interessi;
F)al fine di condividere con le altre Società del Gruppo AGF88 i Suoi dati al fine di coordinare le attività del gruppo evitando quindi sovrapposizioni di clientela e segnalando eventuali insoluti e rischi (es. fallimento, pregiudizievoli) nell’interesse del Gruppo AGF88; il tutto quindi per legittimi interessi consistenti nell’avere clienti qualificati e evitare sovrapposizioni commerciali; trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: perseguimento legittimi interessi.
3. Obbligatorietà o meno del conferimento: il conferimento dei dati richiesti è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. A, B, C e per tanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’ impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto o proseguire nel rapporto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa è facoltativo ma il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di intraprendere o proseguire il rapporto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. E della presente informativa è facoltativo ma il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di intraprendere o proseguire il rapporto. Il conferimento per le finalità di cui al punto 2 lett. F è facoltativo ma il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di dar seguito al contratto o proseguire nel rapporto.
4. Categorie di destinatari dei dati: ferme restando ulteriori comunicazioni (di cui verrà informato se non fossero già note le comunicazioni stesse) che si rendessero necessarie in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati dalla Società (comunicando i dati solo se necessario al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa e comunicando i soli dati indispensabili) per le finalità di cui al punto 2 lett. A a: banche, professionisti (es. legali), consulenti e società di servizi, trasportatori, spedizionieri autorità giudiziarie e organi di polizia e vigilanza, enti pubblici, poste-corrieri (comunicando i dati necessari per spedire eventuali comunicazioni); per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C i dati potranno essere comunicati a professionisti (es. legali), autorità giudiziarie e organi di polizia e vigilanza, enti pubblici, poste-corrieri (comunicando i dati necessari per spedire eventuali comunicazioni). Per le finalità di cui al punto 2 lett. E i dati potranno essere comunicati a società di factoring o società a cui vengono ceduti i crediti non che a banche. Per le finalità di cui al punto 2 lett. D i dati non saranno comunicati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. F i dati potranno essere comunicati alle altre Società del Gruppo AGF88. Potranno inoltre conoscere i dati i soggetti appositamente delegati dalla società al trattamento (addetti del settore amministrativo/legale e logistico, addetti alle pratiche commerciali anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, membri del C.d.A. e del collegio sindacale, agenti, area manager, tecnici informatici e addetti dei sistemi informativi, consulenti anche esterni alla Società -es. consulenti qualità/certificazioni, consulenti informatici, legali, consulenti fiscali- stagisti, collaboratori dei responsabili del trattamento) e responsabili del trattamento dei dati (società che svolgono attività ausiliarie a quella della Società quali ad esempio società di consulenza informatica, commercialisti e consulenti fiscali, società di consulenza in genere,) sempre nominati dalla Società e il cui elenco è reperibile rivolgendosi al titolare del trattamento. Si rammenta che per l’attività di recupero crediti, la Società si potrà avvalere di società di recupero crediti e avvocati il cui nominativo sarà disponibile presso il titolare del trattamento dei dati e che potranno agire in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari del trattamento. I nominativi di detti soggetti, qualora nominati responsabili del trattamento, Vi sarà comunque comunicato prima di affidare la pratica ai soggetti stessi.
5. Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
-per le finalità precontrattuali fino alla eventuale approvazione o formalizzazione del contratto salvo eventuale ulteriore conservazione prevista dalle normative italiane ed europee;
- per le finalità contrattuali fino alla cessazione del rapporto e anche in seguito alla cessazione per il periodo determinato dalle normative italiane ed europee anche in materia fiscale;
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
-per le finalità di cui al punto 2 lett. D fino all’analisi dei dati;
-per le finalità di cui al punto 2 lett. E per tutta la durata del rapporto e in seguito se previsto da obblighi di legge;
-per le finalità di cui al punto 2 lett. F della presente informativa i dati potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto salvo l’esercizio dei diritti indicati al punto 7 della presente informativa;
- in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.
6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Pettenon Cosmetics S.p.A. con sede in Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888 Fax. +39 049 9988809 e-mail gruppoprivacy@agf88holding.it. Non è ad oggi previsto e necessario per legge avere da parte della Società un responsabile per la protezione dei dati che, qualora si rendesse necessario, sarà comunque reso noto attraverso il sito internet multisite.agf88holding.it della Società che si invita a vistare periodicamente anche per eventuali aggiornamenti della presente informativa.
7. Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
8. Reclami: l’interessato può sempre proporre reclamo al Garante privacy italiano i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it
9. Profilazione: il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. H. della presente informativa può essere considerato profilazione. La profilazione si basa sui dati del cliente relativi ai suoi acquisti e alle sue abitudini anche reperite attraverso questionari, al fine di comprendere meglio le sue abitudini di consumo e orientare i suoi acquisti con comunicazioni mirate non che per sviluppare una strategia commerciale dedicata. I dati vengono estratti e elaborati anche attraverso software che creano un profilo consistente nella catalogazione del cliente in determinate classi di appartenenza (es. cliente di prima fascia a cui sono dedicate promozioni particolari, cliente di seconda fascia a cui la società decide di vedere solo alcuni prodotti…) in base ai dati richiesti (es. acquisti, fatturato, ai prodotti venduti della concorrenza). Detto trattamento comunque non costituisce un rischio particolare per l’interessato considerato il tipo di profilazione basilare che non richiede dati di natura particolarmente delicata o che permetta la ricostruzione dettagliata di aspetti particolarmente riservati della vita privata soprattutto considerato il rapporto businness to businness. Inoltre non sono prodotti in base alla profilazione, effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, come nessuna decisione è presa in base al trattamento automatizzato. Il tutto è sempre comunque filtrato da soggetti fisici che provvedono all’analisi ultima dei dati. L’interessato ha sempre comunque il diritto di ottenere l’intervento umano, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e contestare la decisione.
10. Dati di collaboratori/dipendenti: si rammenta che qualora l’interessato a cui è rivolta la presente informativa debba comunicare alla Società per motivi inerenti l’esecuzione del contratto, dei nominativi e recapiti di propri collaboratori, l’interessato dovrà informare il collaboratore delle informazioni contenute in tale informativa e del fatto che comunicherà i dati alla Società che potrà trattare i dati per motivi inerenti lo svolgimento del contratto, ottenendone il consenso alla comunicazione e al trattamento laddove necessario.
11. Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Ultimo aggiornamento: 2020-01-09 12:10:10